Como otimizar o armazenamento

Realizar cópias de segurança dos servidores é essencial para manter a continuidade do negócio. Podemos restaurar algo na Infra em minutos ou em algumas horas. Mesmo tendo compactação e deduplicação a nosso favor para otimizar o processo, estes recursos deixam passar muito lixo. A parte boa: é fácil de encontrar.
Existem duas maneiras de otimizar o uso do armazenamento. A primeira é remover tudo que é inútil guardar, ou que está guardado no lugar errado. A segunda é isolar certos tipos de arquivos e pastas do processo de backup. A primeira opção é bastante eficiente no armazenamento quente ou frio e com qualquer tipo de backup. Já a segunda não ajuda se é feita backup completa do servidor sem qualquer filtro.

Arquivos desnecessários

Procure por arquivos tipicamente grandes ou pastas não relacionadas ao sistema operacional ou aplicativos em execução no servidor

Alguns tipos de arquivos, pela sua natureza tendem a ser grandes, passando facilmente para a casa dos gigas. Os principais são:

• ISO –  São imagens de cd/dvd (um negócio redondo antigo). Devem ficar em repositório único, e não espalhados pelo datacenter, então, apague.
• CAB – Cabinets, facilmente relacionados a instaladores  ou atualizações, se já usou, apague
• MSU – Arquivos de atualização da Microsoft. Se já aplicou, apague.
• ZIP – Veja o que tem dentro e tente descobrir o dono. Se está no temp, ou alguma pasta aleatória, apague pois foram esquecidos.
• RAR, 7Z, e qualquer outra coisa compactada, seguir o procedimento do zip.
• MSI – Instaladores baseados em Windows. Se já instalou, apague.
• CSV – Bancos de dados servem para armazenar dados, CSV é vazamento de informação. Apague.
• XML – Tendem a ser algo estruturado e pequeno. Pode conter dados. Se não for pequeno, tem boi na linha e anda junto com o CSV, apague.
• XLS – planilhas do Excel, com mais de 10mb e soltas em servidores que não tem a função de servidor de arquivos, podem ser lixo esquecido. Apague
• LOG – Raramente usado, é útil somente por alguns dias, depois vira lixo. Tem muita aplicação que não faz gerenciamento de log e vai largando log grande até encher o disco. Crie um script para fazer o trabalho que alguém deveria ter feito e não fez, e apague. Se precisar recorrer a log antigo, pegue no backup (aí você aproveita e valida), ou se usa SIEM, nem manda para o backup
• PST – São arquivos que podem chegar a uns 50gb. São gerados pelo Outlook e encontrados em estações. Se achar em servidores, é porque alguém esqueceu ali ou se está fazendo mau uso dos recursos de armazenamento em rede. se não tiver dono apague, pois os emails que estão ali devem estar no backup do servidor de email. Se acredita que é necessário, anote, mande pra fita, e apague.
• WIM – arquivos de imagem do Windows. Se não estão no repositório de imagens, então foram esquecidos. Apague.
• VHD(X) – discos do hyper-v, tente achar o dono. Se não tem dono e não estão no repositório do hyper-v, então foram largados por aí, apague.
• VDI – discos do virtual box. Raros em servidores, podem ser guardados como cópia de segurança. Lugar errado para guardar, apague ou faça o dono apagar pois Virtualbox é para brincar em casa.
• VMDK- se não estão no vsan, estão no lugar errado. Mesmo caso do vdi.
• MDF – Banco de dados do SQL server. Devem estar em local específico, padronizado e em uso. Se achou espalhado por aí, não está sendo usado e o DBA não conhece, então possivelmente esqueceram ou é vazamento de informação. Apague. Se era importante, vai lá e testa a backup.
• BAK – Backup de alguma coisa, que foi esquecido. Se não souber quem é o dono, apague.

Vamos às pastas

Em todo servidor existe uma estrutura peculiar de pastas, e é fácil identificar o que não faz parte.

Independente de como é a estrutura de particionamento, pastas e arquivos aleatórios saltam aos olhos clamando pela remoção. A possibilidade de terem perdido sua utilidade e estarem “sujando” a backup é muito grande, logo, vamos apagar.

• TEMP/TMP – O nome já diz, temporário. Tudo ali é descartável, se não for deve ser tirado dali. Não apenas na pasta raiz, mas no perfil do usuário e na pasta do Windows também tem. É bom apagar E isolar do backup
• SETUP – se já cumpriu sua função, e uma cópia existe no repositório de software, apaga.
• INSTALL – Igual setup.
• Users\…. – Aqui ficam os perfis de usuário. Contas temporárias e de quem já saiu podem ser removidas sem dó. Perfis guardam muito arquivo pequeno, que vai ocupar o bloco minimo de armazenamento, desperdiçando bytes. Se quiser, de uma fuçada no conteúdo, talvez encontre instaladores e procedimentos perdidos que ninguém sabia aonde estava.
• $RECYCLE.BIN – Também conhecia como lixeira e muito usada por acumuladores e gente esquecida. É bem comum encontrar em servidores lixeiras com arquivos esquecidos, cujo ex-dono acha que apagou. Por ser uma pasta de sistema oculta, altere a exibição de arquivos. Entre nesta e apague todas as lixeiras filhas. Nada ali é importante ou precisa estar na fita.
• SUPORTE, HELPDESK, etc – Também guardam instaladores, faça uma faxina.
• Windows\software distribution – usada para atualizações, porém seu conteúdo não é excluído automaticamente.
• Windows\ccmcache – cache de pacotes e programas do Configuration Manager. Sofre muita alteração e não precisa ser guardado.

Organize seu repositório de software.

Se não o fez está correndo risco. Um servidor de arquivos deve existir apenas para esse fim. Organize as pastas por fabricante, produto e versão. Nada de colocar instaladores em servidores com outra função, é desperdício.

Lembres-e que as cópias de segurança servem para restaurar dados úteis à continuidade do negócio, e manter servidores saudáveis permitirá um uso mais eficaz dos recursos e maior agilidade na cópia e na restauração.